Procon IPS-E™ RoomManager

Procon IPS-E™ RoomManager gir en effektiv planleggings- og visningsmulighet for hvert av møterommene i organisasjonen.

Procon IPS-E™ RoomManager er en komplett informasjons- og bookingløsning for virksomhetens møterom der man enkelt får tilgang til møteromsinformasjon direkte på små 10’’ touchskjermer plassert rett utenfor møterommene. På skjermene vises om møterommet er ledig eller ikke ved hjelp av tydelige røde eller grønne lys på skjermene i kombinasjon med opplysninger om møterommet. Procon IPS-E™ RoomManager gir også mulighet til å booke møterommet direkte på skjermen, og slik øke bruksfrekvensen og kapasitetsutnyttelsen på møterommene.

Effektiv kapasitetsutnyttelse av møterommene

Procon IPS-E™ RoomManager er dynamisk integrert med virksomhetens Exchange Server der reservasjonen av møterommet skjer gjennom Outlook eller direkte på systemets skjerm utenfor møterommet. Hvilke møter som skal vises på informasjonsskjermen tilpasses virksomhetens behov. Skjermen kan settes opp til å vise alle møter på det det angjeldende møterom, eller bare møter som møteinnkaller spesifiserer.

Procon IPS-E™ RoomManager har følgende viktige kjennetegn:

  • Reserver via Outlook eller direkte på touchskjermen
  • Unngå dobbeltreservasjoner og avbrudd i møter
  • Helintegrert med MS Exchange, MS Outlook og Office 365
  • Reserver, avslutt eller forleng møtet direkte på touchskjermen 
  • Reservasjoner i Procon IPS-E™ RoomManager og Outlook synkroniserer automatisk
  • Gjør reservasjonen din synlig for alle
  • Krever ingen installasjon på Exchange-serveren

Vil du vite mer om
våre løsninger?

Ta kontakt med en av våre eksperter, så hjelper vi deg.

Relaterte produkter og løsninger