Procon IPS-E™ Rumshanterare

Procon IPS-E™ RoomManager erbjuder effektiva planerings- och visningsmöjligheter för vart och ett av mötesrummen i organisationen.

Procon IPS-E™ RoomManager är en komplett informations- och bokningslösning för ditt företags mötesrum där du enkelt kan komma åt mötesrumsinformation direkt på små 10-tums pekskärmar placerade precis utanför mötesrummen. Skärmarna visar om mötesrummet är tillgängligt eller inte med hjälp av tydliga röda eller gröna lampor på skärmarna i kombination med information om mötesrummet. Procon IPS-E™ RoomManager ger också möjligheten att boka mötesrummet direkt på skärmen, vilket ökar användningsfrekvensen och kapacitetsutnyttjandet av mötesrummen.

Effektivt kapacitetsutnyttjande av mötesrum

Procon IPS-E™ RoomManager är dynamiskt integrerad med företagets Exchange Server där mötesrumsbokningen görs via Outlook eller direkt på systemets skärm utanför mötesrummet. Vilka möten som visas på informationsskärmen anpassas efter verksamhetens behov. Skärmen kan ställas in för att visa alla möten i det aktuella mötesrummet, eller endast möten som mötesledaren anger.

Procon IPS-E™ RoomManager har följande viktiga egenskaper:

  • Boka via Outlook eller direkt på pekskärmen
  • Undvik dubbelbokningar och avbrott i möten
  • Helt integrerad med MS Exchange, MS Outlook och Office 365
  • Boka, avsluta eller förläng mötet direkt på pekskärmen 
  • Bokningar i Procon IPS-E™ RoomManager och Outlook synkroniseras automatiskt
  • Gör din bokning synlig för alla
  • Kräver ingen installation på Exchange-servern

Vill du veta mer om
våra lösningar?

Kontakta en av våra experter så hjälper vi dig.

Relaterade produkter och lösningar